Бизнес-форум малого и среднего бизнеса

Добрый вечер!Я ИП. Нужно нанять сотрудника.Расскажите о пошаговом оформлении сотрудника.
1. Какие документы для этого собрать?
2. Обязательно ли заявление о приеме на работу от сотрудника?
3.Куда обратиться, для его утверждения на работу?
Ну и многое другое, о чем я в неведении. Расскажите все, как правильно оформить сотрудника.

В отношение найма сотрудников ИП с 2006г. приравняли к юр.лицам. ИП точно так же как и юр.лица вносит записи в трудовые книжки своих работников. Более подробно о правах и обязанностях ИП как работодателя можно прочитать в Трудовом Кодексе.
Теперь, что касается первичной документации по оформлению сотрудников. Постановление Госкомстата от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» распространяется только на организации (на ИП не распространяется). Но, у налоговой и трудовой инспекции может быть другое мнение. Поэтому лучше вести полноценный кадровый учет.
Обязательные кадровые документы:
-Трудовые договоры
-Штатное расписание (форма Т-3)
-Табель учета рабочего времени (форма Т-13 или форма Т-12)
-Правила внутреннего трудового распорядка
-Документ о защите персональных данных работников (положение)
-График отпусков (форма Т-7)
-Личные карточки (форма Т-2)
-Приказы:
о приеме работника (форма Т-1 или Т-1а)
о предоставлении отпуска (форма Т-6 или Т-6а)
о поощрении работника (форма Т-11 или Т-11а)
о командировке работника (форма Т-9 или Т-9а)
о переводе работника (форма Т-5 или Т-5а)
о прекращении трудового договора с работником (форма Т-8 или Т-8а)
-Основания к приказам (докладные записки, заявления о приеме на работу, заявление о предоставление отпуска, заявление на увольнение, акты, объяснительные записки и пр.)
-Журналы (книги) регистрации командировочных удостоверений, приказов, трудовых договоров.
-Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
-Трудовые книжки
-ведомости, записки-расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпусках, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка.
Учтите также, что в случае появления у ИП наемных работников, он обязан встать на учет в ФСС и ПФ как работодатель. Если ИП заключает договор с физ.лицом не трудовой, а гражданско-правовой (договор подряда, услуг и т.п.), то обязанности вставать на учет в ФСС у него не возникает.
Срок постановки на учет в ПФ как работодателя – 30 дней со дня заключения первого трудового договора (167-ФЗ от 15.12.2001 ст. 11). Штраф за нарушение сроков – от 5 до 10 тыс. руб. по ст. 27 167-ФЗ. При регистрации в ПФ ИП как работодателя, присваивается второй рег. номер – уже как страхователя-работодателя, который надо указывать в некоторых документах, связанных с наемными работниками.
Срок постановки на учет в ФСС - 10 дней со дня заключения первого трудового договора. Штраф за нарушение сроков – от 5 до 10 тыс. руб. по ст. 19 125-ФЗ.

Присоединяюсь к ответу IrinaB. Просто немного добавлю от себя.
1. Заключаете первый трудовой договор и идете в ПФ, и ФСС (становитесь работодателем). Ирина хорошо расписала этот момент.
2. Заявление о приеме от сотрудника - ОБЯЗАТЕЛЬНО! Потому что на основании заявления с сотрудником подписывается Трудовой договор и только потом издается Приказ о приеме работника (форма Т-1 или Т-1а).
3. Штатное по своим сотрудникам Вы утверждаете сами, т.к. Вы себе "ген.директор"))) Утверждаете и храните. Над Вами так сказать никого нет....Но проверить могут прийти))) А указать кого и как принимать не могут.

Кстати, о чем Вы не знаете, мы тоже не знаем))) Поэтому вопросы задавайте!))

А какой договор Вы бы советовали заключить? Трудовой или гражданско-правовой? Я знаю, что весьма многие работодатели вообще ничего не заключают, мотивируя большими взносами. А сколько за работника надо будет платить в ФСС и ПФ?

Тут нельзя посоветовать какой договор лучше. Это совершенно два разных договора и заключаются они в разных ситуациях при разных обстоятельствах. Конечно, заключить гражданско-правовой договор выгоднее. Он Вам, так сказать, "дешевле" обойдется. Не придется перечислять страховые взносы в ФСС, выплачивать отпускные, оплачивать больничный, компенсацию за отпуск. Но гражданско-правовой договор заключается на определенное время и для выполнения определенной работы (услуги). Нельзя, например, с продавцом или с кассиром заключить гражданско-правовой договор. Их работа не имеет конечного результата, они выполняют обязательные указания должностных лиц относительно их трудовой деятельности, подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка. Если Вы с ними заключите гражданско-правовой договор, то налоговые органы, трудовая инспекция приравняют этот договор к трудовому со всеми вытекающими из этого последствиями (штрафные санкции).
Понятие трудового договора определяется согласно ст. 56 ТК РФ, а гражданско-правового согласно ст. 420 ГК РФ.
Многие работодатели действительно не заключают никаких договоров. Сотрудники у них работают не официально. Но это уж каждый работодатель решает сам для себя, как ему работать.
Теперь, что касается страховых взносов.
Для компаний на ОСН на 2010г. установлены следующие ставки:
20%-пенсионные взносы (14%-страховая часть, 6%- накопительная часть-для лиц моложе 1966г.)
2,9%-взносы в ФСС
1,1%-взносы в ФФОМС
2%- взносы в ТФОМС
взносы в ФСС в зависимости от класса профессионального риска.
НДФЛ-13%
Для компаний на УСН и ЕНВД:
14%-пенсионные взносы (8%-страховая часть, 6%-накопительная - для лиц моложе 1966г.)
взносы в ФСС в зависимости от класса профессионального риска.
НДФЛ -13%

Сообщение отредактировал IrinaB - 9.1.2010, 13:59

Всем добрый день! Сейчас мучаюсь вопросом о найме работника. Я ИП, деятельность розничная торговля, ЕНВД. Хочу все таки официально оформить работника ибо не представляю как это можно без оформления, опасно все таки да и некрасиво. однако хочется себя обезопасить в плане выплат по больничным и не дай бог декретных. Просто выручка ожидается не большая, елси вообще она будет в самом начале деятельности, а дополнительных средств нет, поэтому возник вопрос, как же все таки поступить, есть ли возможность возмещения больничных, отпускных и декретных за счет других средст,или ФСС и как это сделать или возмещение все же будет не полным и не большим. посоветуйте как поступить?

Что касается отпускных, то их своему сотруднику оплачивает работодатель. И не о каком возмещение за счет ФСС (и др. источников) речи быть не может. Больничный в 2010г. все работодатели, независимо от системы налогообложения, первые два дня оплачивают за свой счет, а ФСС возмещает все остальные дни полностью (в пределах лимита по больничным).
С 2011г. спецрежимники (УСН, ЕНВД), будут уплачивать страховые взносы за своих сотрудников в ФСС.

На заметку: Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 №375 (в ред. Постановления Правительства РФ от 19.10.2009 N 839),
Приказ МЗСР от 04.12.09 N 951н, Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ (последняя ред. от 25.11.2009).

Ирина, спасибо Вам за ответ, буду дальше разбираться!

Не за что!
Если будет что то не понятно в этих законах, обязательно спрашивайте, разберемся

Ирина, здравствуйте! Хотела спросить у Вас совета. Я ИП, на ЕНВД. Скажите пожалуйста, как нам выгодней платить налоги? Торговое место 1 кв. метр, продажа молочных коктейлей. Есть варианты- платить или за само торговое место, или за сотрудников. Будет 2 продавца, и я, как ИП. Получается многовато налогов. По 4500руб. с человека..А за само торговое 9000 вроде..Посоветуйте пожалуйста, как лучше. Какой вообще налог получится в квартал при этих вариантах? И какие ещё налоги надо платить при ЕНВД? В пенсионный это отдельно, да? А куда ещё? ..А вот про оформление сотрудников, то вообще отдельная тема, я напишу вопросы в след письме , а то там как-то совсем непонятно..Буду очень благодарна за разъяснения!

Здравствуйте!
Для начала нужно разобраться.
Если Вы реализуете готовые к употреблению коктейли в упаковке и расфасовке изготовителя через объекты розничной торговли, то данная предпринимательская деятельность является розничной торговлей. И соответственно Ваша базовая доходность 9000руб. в месяц (физ.показатель торговое место).Если Вы занимаетесь изготовлением и реализацией коктейлей, полученных путем смешивания Вашим работником соответствующих ингредиентов непосредственно перед употреблением, то это уже относится к услугам общественного питания. И тут уже Ваша базовая доходность 4500руб. в месяц (физ.показатель кол-во работников, включая ИП).
Т.е. выбора у Вас нет. Нужно знать чем именно Вы занимаетесь: готовыми коктейлями торгуете или изготавливаете их сами.
Как рассчитывается ЕНВД, подробно рассматривалось вот в этой теме: http://www.biznet.ru/topic79857.html
или в этой посмотрите: http://www.biznet.ru/topic82360.html
По мимо ЕНВД платите за себя страховые взносы в ПФ и ФОМС.
За сотрудников перечисляете НДФЛ, ПФ, ФСС по травматизму.

Здравствуйте, Ирина! Спасибо большое за ответ! То есть получается, если у меня два сотрудника, то мне надо платить налог 13500руб. за сотрудников и за себя, как ИП? Так я поняла? + ещё пенсионные и всё остальное..Многовато получается.. А как в такой ситуации можно сделать всё это повыгодней? Есть какие-нибудь варианты? Я хочу оформить сотрудников на 3500руб.+% от продаж. Каким способом это можно сделать? И возможно ли? То есть, сотрудник оформлен на полставки, налог тогда всё равно 4500руб.?

Нет, все не так Вы поняли.))))
Давайте все сначала. В итоге Вы торгуете не готовыми коктейлями, а смешиваете их сами. Так?
Базовую доходность берем 4500руб. Дальше смотрим формулу расчета ЕНВД:

(базовая доходность) х (физпоказатель) х К1 х К2 х 3 месяца х 15% (ставка налога) = ЕНВД за квартал
4500руб. х 3 х 1,295 х К2 х 3месяца х 15% = ЕНВД за квартал.

К1= 1,295 (в 2010г.)
К2= смотрите свой местный закон по ЕНВД.

З/пл сотрудников согласно ТК РФ не должна быть ниже МРОТ. У Вас она ниже. Будут проблемы с трудовой инспекцией и налоговой.
Даже если сотрудник на полставки базовая доходность не меняется.

Сообщение отредактировал IrinaB - 1.2.2010, 12:16

Спасибо большое!!!!!!!!!!!! Потихоньку начинаю разбираться. Ирина, а если у нас будет площадь торгового зала, скажем 5 кв.м вместе с торговым местом? То ЕНВД будет из расчета 1800 руб за 1 кв.м , я правильно понимаю? Колличество сотрудников уже не играет роли? И еще вопросик. При оформлении сотрудника на полставки зар. плата должна составлять не менее 0,5 МРОТ или целого МРОТ?
Спасибо большое!!!!!!!

ЕНВД по площади торгового места Вы считаете если Ваша деятельность относится к розничной торговле. Если Ваша деятельность относится к общепиту, то Ваш физ.показатель-кол-во сотрудников.
Если сотрудник на полставки, то да оклад не ниже 0,5 МРОТ.

Ирина, а скажите пожалуйста, никак не пойму всё-таки, продажа коктейлей, которые будут готовиться на месте - это относится к розничной продаже или к общепиту?
И по сотрудникам..Я хочу оформить одного продавца. Первый месяц я могу заключить гражданско-правовой договор? Типо испытательного срока что ли? Надо же посмотреть, как работает сотрудник, прежде чем его оформлять официально? Или всё равно это незаконно?
И для оформления сотрудников в начале этой темы было всё подробно описано, но неужели если у меня небольшая точка по продаже коктейлей, я должна вести всю документацию, которая там описана? Мне что-то прям страшно стало

ОЙ!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Ирина, у меня в последнем смайлике ошибочка вышла!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Я не то имела ввиду!!!!!!!!!!! Простите!!!!!!!!!! Это не к Вам!!!!!!!!!!! Ладно?Я-то хотела показать, что вот читаю, изучаю эту тему, а он анимированный какой-то оказался, и совсем не этот смысл!!!!!!!!! Простите?